职场一定按程序办事

阿白

进入职场，就有职场的运行规则和机制所约束，按程序办事是职场的三个法则（原则、规章、程序）之一。因此，职场一定按程序办事。
一、如何理解按程序办事
按程序办事就是日常工作中，必须按照事先规定的工作流程，逐步骤、逐环节地按顺序有序进行，要走的过程，不能漏掉或者跳过，就是通常说的办事流程。它的特点：
一是集体认同的规则，日常遵循的工作流程，都是所有员工经过反复的实践总结提炼的办事规则，符合正常工作的运行机制；
二是通过规章固定下来，为保证工作的有序运行，形成所有员工的工作规范，以规章、制度等形式加以明确，成为大家的共同遵守；
三是科学的规范，经过不断的优化，形成比较科学运行体系，符合现实的工作秩序。
二、为什么要按程序办事
一是规避日常风险，督促各运行工作人员按规定办事，减少因工作流程缺失，所带来的失误或风险。
二是保证运行安全，工作流程的规范，明确各环节的责任，为按流程操作有了明确的依据，便于责任划分。
三是便于提升效率。工作流程的规范，能保证办事始终遵循的原则不被曲解和背离，以利于提高办事效率。
三、如何做到按程序办事
一是树立程序意识。首先，要熟知做任何事需要遵循的工作流程；其次，做任何事都要按流程操作；再次，及时检查遵守程序的相关情况，看其程序执行的规范性；最后，养成按程序办事的习惯。
二是依次顺序运行。对职场中的工作事项，按照事先规定的工作流程运行，不越级，不跳级。比如，日常请示汇报工作，要逐级请示汇报，越级请示汇报，就违反运行规则，造成当事方的被动。
三是不要简化程序。随意简化程序，容易造成工作运行不细致，不周全，导致工作失误，如重要决策事项，务必按照事先规定程序，逐级审核，逐级负责，方能使决策科学严谨，否则，一旦造成决策失误，会使责任各方受到责任追究。
四是不要增加程序。增加不应有的工作程序，使不应承担责任的一方，增加其责任负担，时常出现推诿扯皮现象，导致工作效率降低。
五是不要颠倒程序。即使所有程序都能确保运行，如果程序颠倒，也容易造成工作被动。比如有些审定事项，如果领导先核定，再让下属逐级履行流程，长此以往，程序意识混乱，容易导致程序观念差，影响整体工作有序运行。
六是灵活处置原则。随着形势的发展，有些流程需要不断优化完善，在坚持按程序办事的同时，也要适时地调整完善优化工作流程，使工作流程更好地适应形势的发展。
总之，按程序办事是严格按制度办事，保证工作有序运行，全面提升工作效率，明确各自职责界限的重要法则，也是规范职场行为运行，提升工作格局的重要手段。

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